Du behältst auch dann den Überblick, wenn viele Lieferungen, Speditionen und Termine gleichzeitig koordiniert werden müssen?
Du arbeitest strukturiert, kommunizierst gerne mit internen und externen Ansprechpartnern und sorgst dafür, dass unsere Kunden ihre Ware termingerecht erhalten?
🛠️ Deine Aufgabe
In dieser Rolle stellst du sicher, dass unsere Kunden termingerecht mit produzierter Ware beliefert werden. Dabei koordinierst du Transporte, kommunizierst mit Speditionen, Fahrern, Kunden und internen Bereichen und sorgst für eine saubere Abwicklung im Warenwirtschaftssystem. Die Hauptausgaben sind u.a.:
🚚 Terminierung und Verfolgung von Transportaufträgen im In- und Ausland, inklusive erforderlicher Zollabwicklungen
📦 Avise von Anlieferungen unter Nutzung einschlägiger Fachportale
💻 Erfassung von Transportaufträgen, Anlage von Lägern und Paletten im Warenwirtschaftssystem CBS
🤝 Kommunikationsschnittstelle zwischen Verkaufsinnendienst, Einkauf, Lager/Versand, Produktion und externen Partnern wie Konfektionären und Speditionen
🚛 Koordination von Spediteuren und Kurierfahrern
🔄 Palettenverwaltung und Führung von Palettenkonten
✅ Kontrolle von Transportgenehmigungen und zugehörigen Unterlagen
📝 Dokumentation der Ladungssicherung sowie Abfertigung der Fahrer
💶 Kontrolle von Frachtkostenrechnungen
📞 Fertigmeldungen und Abrufe beim Kunden
📊 Unterstützung bei der jährlichen Inventur, inklusive Erfassungsarbeiten und physischen Stichproben
🧹 Verantwortung für Ordnung und Sauberkeit sowie Einhaltung gesetzlicher und unternehmensinterner Arbeits-, Gesundheits-, Hygiene- und Umweltschutzvorschriften
🎯 Dein Profil:
🎓 Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit mehrjähriger Berufserfahrung im Bereich Disposition, idealerweise in einem Fertigungsunternehmen
🧭 Eine planvolle, ordentliche, gewissenhafte und eigenverantwortliche Arbeitsweise
💬 Kommunikationsstärke, Serviceorientierung und Flexibilität
🗂️ Einen strukturierten Arbeitsstil und Organisationstalent
💻 Sicherer Umgang mit MS Office Programmen
🌍 Gute Englischkenntnisse sind von Vorteil
💙 Du lebst unsere Werte: verantwortungsvoll, anspruchsvoll, vertrauenswürdig, vorausschauend und ausdauernd
🌟 Das erwartet dich
🚀 Eine verantwortungsvolle Rolle in der Supply Chain mit direktem Einfluss auf die termingerechte Kundenbelieferung
🔁 Abwechslungsreiche Aufgaben zwischen Disposition, Versandbüro, Transportkoordination und Kundenkommunikation
🤝 Enge Zusammenarbeit mit Vertriebsinnendienst, Produktion, Versand, Speditionen, Fahrern und Kunden
🏖️ 30 Tage Urlaub
👵 Betriebliche Altersvorsorge
🛍️ Mitarbeiterrabatt
💰 Urlaubsgeld / Jahressonderzahlung
📄 Tarifliche Vergütung
