Realizar la captura de los movimientos de reaseguros y el análisis y control de los mismos, con el objetivo de mantener conciliadas las cuentas. Además, emitir los estados de cuentas de los reaseguradores.
Cumplir con las disposiciones contempladas en el documento declaración de colaboradores, manual de ética y manual de cumplimiento penal.
Formación Académica: Cursando estudios universitarios de Contabilidad o carreras afines. Conocimientos del idioma inglés.
Formación Complementaria: Se requiere manejo de Office. Conocimientos de procesos contables. Conocimientos de las políticas y procedimientos de la institución.
Experiencia: N/A.
Responsibilities
1. Aplicar transferencias identificadas correspondientes al departamento de reaseguros:
- Crear y/o actualizar las cuentas bancarias.
- Detectar transferencias referentes al departamento y hacer las investigaciones de lugar con los diferentes reaseguradores.
- Preparar los informes a la superintendencia “Formularios D”.
- Analizar los estados de cuenta y los saldos pendientes.
- Analizar los avances de efectivos.
- Preparar las solicitudes de pago de las operaciones contractuales compensándolos de ser necesario.
- Preparar las entradas manuales para corregir cualquier discrepancia en el proceso de compensación.
- Dar seguimiento y gestionar cobro de los saldos pendientes de todas las cuentas contractuales.
- Realizar análisis de saldos de las cuentas de los reaseguradores, conciliando los saldos a ser pagados o cobrados.
- Verificar los pagos de los negocios Facultativos, determinar si hay diferencia e informar al supervisor, según las políticas establecidas.
- Dar seguimiento y cobrar los saldos pendientes de todas las cuentas Fronting y facultativo.
- Registrar el detalle de los saldos (primas) trimestrales en los contratos de reaseguro no proporcionales.
- Solicitar los pagos No proporcionales, y los pagos contractuales, gestionar las firmas y remitirlos al departamento de Tesorería; Guardar un registro de estos y remitir correo de aviso. al reasegurador una vez el pago ha sido procesado.
- Elaborar trimestralmente un informe de las cuentas cedidas a los reaseguradores, verificando que contengan las informaciones requeridas, presentándolo a su supervisor para revisión.
- Realizar el cuatro del RC -1, Reaseguros Cedido por ramos y RC -2, Reaseguros Cedidos por Reaseguradores.
- Realizar el cuadre Reaseguros – Contabilidad en pesos y dólares.
- Preparar las cuentas contractuales y las cuentas facultativas en pesos y dólares.
2. Dar soporte operativo a la dependencia: Recibir las documentaciones de soporte de cada cuenta de reaseguros, y todas las informaciones de importancia de la dependencia; organizar los expedientes para su posterior remisión a archivo estático.
- Recibir los expedientes de pagos y facturas de los distintos reaseguradores, clasificando los mismos.
- Recibir las documentaciones de los contratos de reaseguro obligatorio y sus movimientos, así como de las diferentes cuentas de reaseguro facultativo.
- Clasificar las facturaciones, pagos y demás documentaciones relacionadas con reaseguros, para su posterior organización en los archivos físicos.
- Organizar los expedientes, para su posterior remisión a archivo estático.
- Dar soporte operacional en la emisión de todos los estados de cuentas, reportes y facturas de pagos. Así como soporte secretarial en su dependencia.
Qualifications
- Enfoque en Resultados* 3
- Enfoque a la Calidad* 3
- Trabajo en Equipo* 4
- Autodesarrollo* 3.5
- Madurez Social* 3
- Orientación al Servicio* 4.5
- Aprendizaje 4.5
- Resolución de Problemas 3
- Comunicación Oral 3.5
- Dominio de Estrés 3.5