Menyusun dan mengelola jadwal penggunaan kendaraan operasional CIT dan ATM.
Melakukan administrasi penugasan kendaraan, kru, dan rute harian.
Memastikan seluruh dokumen kendaraan (STNK, KIR, asuransi, izin operasional) selalu aktif dan terdokumentasi dengan baik.
Melakukan monitoring masa berlaku dokumen kendaraan serta mengoordinasikan proses perpanjangan.
Menginput dan memperbarui data armada, pengemudi, serta penggunaan kendaraan ke dalam sistem.
Memastikan kesiapan armada sebelum operasional, termasuk koordinasi dengan tim maintenance apabila terdapat kerusakan.
Mengelola administrasi perawatan kendaraan (preventive maintenance dan corrective maintenance).
Mengontrol penggunaan BBM, tol, parkir, serta biaya operasional kendaraan.
Melakukan rekonsiliasi penggunaan kendaraan dengan jadwal operasional dan laporan perjalanan.
Memantau GPS atau sistem tracking armada (jika tersedia) untuk memastikan kepatuhan terhadap rute dan jadwal.
Menyiapkan laporan harian, mingguan, dan bulanan terkait utilisasi armada, biaya transportasi, dan kondisi kendaraan.
Berkoordinasi dengan tim CIT, ATM, Workshop, Vendor, dan pihak terkait untuk mendukung kelancaran operasional.
Mendokumentasikan serta melakukan tindak lanjut atas insiden kendaraan, kecelakaan, atau gangguan operasional.
Mendukung proses audit internal maupun eksternal dengan menyediakan dokumen administrasi kendaraan dan transportasi.

Transport Admin

Job description