This job has expired

This job posting is no longer active and is not accepting applications. Explore similar roles below!

BAM
Posted 3mo ago

Document controller

BAM
Gouda, /, Netherlands
€4k-€5k/moHybridFull Time
Responsibilities
  • managing documents
  • tracking statuses
  • delivering documents
Requirements
  • 5+ years in document management within project environments
  • Experience with document management systems
  • Able to ensure registration and archiving per procedures
  • Progress tracking and timelines
Technical tools mentioned
Document Management SystemDocument ManagementArchivingProject Management Software

Job description

Wat als jij als Document Controller de schakel bent in de energietransitie?

BAM Infra Nederland werkt aan complexe civiele infra- en energieprojecten waarin structuur en beheersing essentieel zijn. Denk aan grootschalige projecten binnen de energietransitie, zoals de bouw van 2GW converterstations voor TenneT op de Maasvlakte. Als Documentcontroller zorg je dat tekeningen, rapportages, revisies en opleverdossiers beheerst en actueel blijven. Je werkt binnen projectomgevingen waar documentstromen direct invloed hebben op voortgang, kwaliteit en overdracht. De rol is gericht op registratie, archivering en het volgen van vastgestelde procedures binnen het Project Managementsysteem Infra.

Maak het mogelijk

In deze rol borg je dat projectdocumenten correct worden ontvangen, geregistreerd en beheerd in het Document Management Systeem. Je houdt overzicht over documentstatussen, revisies en termijnen en ondersteunt projectteams met actuele en betrouwbare informatie. In verschillende projectfasen, van ontwerp tot en met oplevering, lever je documenten aan voor opleverdossiers en eindarchieven. Daarmee draag je bij aan aantoonbaar en controleerbaar documentbeheer binnen civiele infra- en energieprojecten.

Jouw werkzaamheden

  • Je beheert projectdocumenten en revisies in het Document Management Systeem.
  • Je houdt documentstatussen, titels en coderingen actueel en overzichtelijk.
  • Je levert documenten aan voor opleverdossiers, termijnstaten en het eindarchief.
  • Je bewaakt doorlooptijden, reacties en acceptatietermijnen binnen projecten.
  • Je instrueert collega’s over documentprocedures en signaleert afwijkingen in de werkwijze.

Jouw team

Je werkt binnen projectmatige infra-omgevingen van BAM Infra Nederland. Samen met projectmanagement, engineers en werkvoorbereiders zorg je voor beheersbare documentstromen en actuele projectinformatie. De samenwerking is integraal en gericht op vaste afspraken, duidelijke procedures en eenduidige werkwijzen. Je standplaats is afhankelijk van de projecten waar je aan werkt en kan per fase variëren.

Hier herken jij jezelf in

  • Minimaal HBO werk- en denkniveau.
  • Minimaal 5 jaar ervaring met documentbeheer binnen projectomgevingen.
  • Bekend met werken in een Document Management Systeem.
  • In staat om registraties en archivering zorgvuldig bij te houden en kan werken volgens vastgestelde procedures.
  • Ervaring met voortgangs- en termijnbewaking.

Wij bieden jou

•    Een salaris tussen € 4.000,- en € 5.000,- bruto per maand (op basis van 40 uur)
•    25 vakantiedagen en 18 roostervrije dagen
•    Een breed pakket aan opleidingen, cursussen en trainingen
•    De mogelijkheid om hybride te werken met flexibiliteit in werktijden
•    Een uitstekende pensioenvoorziening
•    Korting op bedrijfsfitness (gemiddeld 40%) en een collectieve zorgverzekering

Over BAM

Als een van de grootste bouwbedrijven in Europa gaan we verder dan het ontwikkelen van essentiële infrastructuur en het opleveren van hoogwaardige gebouwen. We bouwen aan een duurzame toekomst.
Bij ons draait het niet alleen om werk, maar ook om jou. Wij geloven dat iedereen de ruimte moet krijgen om het beste uit zichzelf te halen. Daarom verwelkomen we mensen met diverse achtergronden en werken we aan een omgeving waar iedereen zich gewaardeerd voelt.

Het sollicitatieproces

Heeft deze uitdaging je interesse gewekt en wil je graag meer informatie? Neem contact op met Nils Szabó, Corporate Recruiter, via telefoon, sms of WhatsApp op +31(0)6 2301 14 82, of mail naar [email protected]
Solliciteren kan ook direct via de knop op deze pagina!
#LI-NS1

About BAM

Provides construction, civil engineering, and infrastructure development services across Europe.

Similar jobs

Document controller roles near Gouda, /
1w
Save
Mark Applied
Hide
Document Controller
IJmuiden, North Holland, Netherlands
€3k-€4k/mo HybridFull Time, Part Time
Strohm
Strohm: Manufacturer of thermoplastic composite pipes for energy infrastructure.
5+ YOE5+ years document control experience in project-driven environments, proficiency with Microsoft Word, Excel and Adobe Acrobat, strong organizational and communication skills, English proficiency.
Microsoft Word, Microsoft Excel, Adobe Acrobat
3w
Save
Mark Applied
Hide
Document Controller
Hoofddorp, North Holland, Netherlands
HybridFull Time
Dixstone
Dixstone: Integrated offshore energy services, including drilling, construction, and decommissioning.
Proven document control experience with SharePoint/Aconex/EDMS and Microsoft Office, strong organizational and communication skills, knowledge of ISO/regulatory requirements, familiarity with marine/offshore projects, bachelor's degree preferred.
SharePoint, Aconex, EDMS, Microsoft Office
1mo
Save
Mark Applied
Hide
Document Controller
Amsterdam, North Holland, Netherlands
HybridFull Time
Fluence
FluenceNasdaq: FLNC: Provides energy storage systems and optimization software for renewables.
3+ YOE3+ years document control experience in engineering, construction, or energy infrastructure. EDMS administration, Microsoft SharePoint, PROCORE, Microsoft Excel, and Power Automate experience. Fluent English and additional European language.
EDMS, Microsoft SharePoint, PROCORE, Microsoft Excel, Microsoft Power Automate
2mo
Save
Mark Applied
Hide
Document controller
Zaventem or Rotterdam
HybridFull Time
Hitachi Energy
Hitachi Energy: Provider of electrical power grid technologies and energy systems.
Document control experience, preferably in engineering, construction, or manufacturing; DMS and Microsoft Office proficiency; fluent Dutch and English; strong organization and attention to detail.
Document management systems (DMS), Microsoft Office Suite, Microsoft Word, Microsoft Excel, Microsoft Outlook
2mo
Save
Mark Applied
Hide
Document controller
Zaventem or Rotterdam
HybridFull Time
Hitachi
HitachiTokyo Stock Exchange: 6501: Global provider of digital systems and social infrastructure solutions.
Document Controller with experience in engineering/construction/manufacturing; familiar with DMS; proficient with MS Office; fluent in Dutch and English; detail-oriented.
Document Management System, Microsoft Office
6y
Save
Mark Applied
Hide
Document Controller
Amsterdam, Netherlands
OnsiteFull Time
Rider Levett Bucknall
Rider Levett Bucknall: Provides construction, property, and management consultancy services.
1+ YOEExperience in document control, proficiency in MS Office, especially Excel, and excellent interpersonal skills.
Document Control System, MS Office, Excel
2mo
Save
Mark Applied
Hide
Lead Document & Data Controller
Utrecht, Utrecht, Netherlands
HybridFull Time
Ballast Nedam
Ballast Nedam: Construction and engineering delivering infrastructure and building projects.
HBOr WO degree; experience as Lead Document Controller or readiness; interest in digitalization, data, and AI; experience with Autodesk; strong communication; analytical problem solving.
Autodesk Forma, LUPA, Brainial
This job has expired